Có số rồi, cần slide
Có số liệu rồi, giờ dì của Mark cần năm slide để họp nhân viên đầu tháng. Phần cuối này, Claude dựng bộ slide từ chính kết quả Excel ở phần hai, và đây là file PowerPoint thật nó làm ra.
CÀI ĐẶT
Cùng một add-in
Trong PowerPoint, add-in nằm chung gói Claude for Microsoft 365 đã cài ở phần hai, bạn vào Home, Add-ins rồi bấm Claude. Nên chọn mẫu slide trước, vì Claude đọc slide master, tức khuôn của bộ slide, để dùng đúng phông chữ và màu.
NĂM SLIDE
Lấy số từ Excel
Nhờ Claude dùng kết quả trong file Excel đang mở để dựng năm slide: tổng quan, món tăng, món giảm, giờ đông khách và đề xuất. Mọi con số trên slide lấy thẳng từ bảng tổng hợp, không phải gõ lại.
BIỂU ĐỒ THẬT
Bấm vào là sửa được
Biểu đồ trong slide là biểu đồ PowerPoint thật, bấm vào là sửa được số, không phải một tấm ảnh dán vào. Slide giờ đông khách cho thấy từ năm giờ chiều đến tám giờ tối chiếm bốn mươi hai phần trăm doanh thu.
SỬA MỘT SLIDE
Chỉ slide đó đổi
Slide ba đang có năm dòng dài, nhờ rút gọn còn ba dòng, và chỉ slide đó thay đổi, các slide khác giữ nguyên.
SƠ ĐỒ
Gạch đầu dòng thành sơ đồ
Slide đề xuất đang là ba gạch đầu dòng, nhờ Claude biến thành sơ đồ quy trình ba bước, rồi đưa lên đầu và thêm một slide mục lục cho cả bộ.
BẠN KIỂM
Đối chiếu từng con số
Bản nháp ra rất nhanh, nhưng bạn vẫn đối chiếu từng con số với file Excel trước khi trình chiếu. Thói quen như mỗi gạch đầu dòng chỉ một dòng thì ghi một lần vào ô Instructions.
TÓM TẮT
Ba chỗ làm việc
Vậy là ba chỗ làm việc: Chrome cho việc trên web, Excel cho bảng số, PowerPoint cho slide. Cả ba cần gói trả phí từ Pro trở lên, và lần nào bạn cũng là người kiểm cuối cùng.