Sổ bán hàng 7.341 dòng
Nhớ sổ bán hàng tiệm trà sữa hơn bảy nghìn dòng của dì Mark ở video 301 không? Lần này mình đưa đúng file đó cho Claude, và mọi bảng, biểu đồ bạn sắp thấy đều là file Excel thật do nó làm ra.
CÀI ĐẶT
Add-in trong Excel
Để dùng ngay trong Excel, bạn cài add-in Claude for Microsoft 365 từ Microsoft Marketplace, rồi vào thẻ Home, chọn Add-ins và bấm Claude. Add-in chạy trên Excel bản web, Windows và Mac, cần gói trả phí từ Pro trở lên.
BẮT LỖI
Tổng thật là bao nhiêu?
Câu đầu tiên mình hỏi là tổng doanh thu ba tháng, và Claude không cộng thẳng cả cột, vì nó thấy ba dòng tổng tháng nằm lẫn trong dữ liệu. Cộng thẳng sẽ ra gần năm trăm tám mươi bảy triệu, gấp đôi con số đúng là hai trăm chín mươi ba triệu.
TỔNG HỢP
Theo món, theo tháng
Tiếp theo, nhờ nó tổng hợp doanh thu theo món và theo tháng, tô màu món tăng và món giảm, rồi vẽ biểu đồ cột. Trà sữa khoai môn giảm năm mươi bảy phần trăm, trong khi trà đào cam sả tăng bốn mươi hai phần trăm.
CÔNG THỨC
Đổi số, tự tính lại
Sau đó, nhờ Claude lập sheet dự báo tháng mười bằng công thức, có một ô tỷ lệ tăng cho trà đào. Đổi ô đó từ năm lên mười phần trăm, tổng dự báo tự nhảy từ khoảng chín mươi sáu triệu lên gần chín mươi bảy triệu ba, vì công thức vẫn còn nguyên chứ không bị gõ đè bằng con số.
CẨN THẬN
Làm trên bản sao
Theo hướng dẫn của Anthropic, Claude hỏi lại trước khi ghi đè dữ liệu và chưa làm được macro. Hãy làm trên bản sao, và chỉ mở file bạn tin, vì file lạ có thể giấu lệnh.
DẶN MỘT LẦN
Ô Instructions
Trong phần Settings của add-in có ô Instructions, bạn ghi một lần thói quen của mình, như số có dấu chấm ngăn hàng nghìn, để lần nào nó cũng làm đúng kiểu đó.
PHẦN 3
Tiếp theo: PowerPoint
Phần ba: đưa luôn các kết quả này sang PowerPoint, thành bộ năm slide họp nhân viên mà không phải chép một con số nào.